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英国境内及国际公证认证详解

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2018-09-14


要想在世界各国办事无阻,您可能随时会被个人,公司,或者政府机关要求提供经过认证的,公证的或双认证的文件,列如您可能需要先将委托书、声明书、学历证等各类文件递交给专业公证师,获得政府认可后才能使用。那么法律文书的认证,到底应该怎么进行?刘博士律所拥有英国公证师资格,处理了大量的公证认证业务,在此将为您解答认证的常见问题。


本文将解释这些术语之间的区别,并提供相关有用的信息,说明哪些类型的文档可以进行公证,认证和双认证,以及为什么您可能需要这样做。


公证(Certification


什么是公证?


公证是针对一些原始文件的副本,例如复印件和扫描件,并该文件已在特定日期,被认为是可以反映并作为原始文件真实的,完整的,和最新的副本。

证的时候,申请证的人必须向证人员提供原始的文件,以便进行证。证人员必须要在副本上签字并注明日期,且通过书面声明的方式来证文件。

有关需要证的文件副本相关的具体要求通常是由不同的证机构规定的。例如,需要证的机构通常会指明谁可以进行证,而且该人通常是律师或公证人。需要证的机构也可以指定应该使用的措辞。如果没有,则通常可以按照下面例子来写。例如:大体来说,如果证人证明了相关人员的真实肖像,那么可以写成“被证明是我看到的原始文件的真是副本”。此外,经核证的副本不仅需要签名并注明日期,而且还需要证人的公司名称和地址。




是否有必要对每一页进行公证?

如果需要对文档的副本进行证,则通常认为没有必要单独对每个页面进行证,但您必须要将文档的页面全部牢固地附在一起,并且首页按照描述进行了证。


但是,根据所涉及的原始文件的类型,如果证的目的,以及需要证的相关机构或者公司有了一些明确的特殊规定(逐页证),则需要按照规定进行证。因此,在申请证之前,需要留意和确定相关机构和个人的证需求和规定。


为什么需要经过证的文件副本?

在某些情况下,您可能需要出示经过公证的原始文件的副本。例如,申请入读大学或新工作时,您可能需要经过认证的学校报告,证书和学位证书副本,或者您在申请新的信用卡时,可能需要经过认证过的护照复印件和水电费账单。移民局通常会要求提供签证和工作许可有关的,经过核实证明的副本。在原始文件丢失或由于其他原因无法提供的某些情况下,有时候可以提供经过认证的副本。


申请人签名公证(Notarisation


什么是申请人签名公证?

申请人签名公证是指,文件中的签字人需提供相关身份证件,其身份和签名已通过公证人的相关证实,并且签署时由公证人公开见证的一类文件。

这类文件必须附有公证人印章或钢印。公证人有义务核实签字人的身份,确保文件在签字人的自由意志下签署,且公证人必须见证签字事件。

因此,在对文件进行签字公证时必须采取以下步骤:

1.您必须向公证人出示有效身份证明,以便他们确信签署文件的人确实是您。

2.然后,公证人将确保您理解并证明您即将签署的内容。

3.公证人将见证您的签名。

4.签署文件后,公证人将在文件上加盖印章(或盖章)。然后该文件将被视为经过公证。


您为什么需要提供经过申请人签字公证的文件?


某些文件,声明和其他契约明确规定您必须在这种程序下签字,列如授权书文件必须在公证人在场的情况下签署。


尤其师在国外使用具有法律效应的文件时,公证人办公室也起到了重要作用。它提供了第三方的保证和可信度,使得相关信息准确而真实,是双方的关系纽带。


认证和海牙认证(Legalisation& Apostilisation


什么是认证(Legalisation)?

如果您的文件文件需要在英国境外使用,那么您的文件除了公证之外,可能还需要认证。认证是指相关机构需要验证公证人的签名和印章为真品。然而,不同国家的认证要求各不相同,一般而言,前往英国联邦的一部分的文件和进入美国大部分地区的文件很少需要认证

在英国,认证过程在相应的外国大使馆或英国的外交部(FCO)进行。一些国家/地区将要求大使馆和FCO将文件认证,因此在此之前,应该确切地检查目的地国家的要求非常重要。


什么是海牙认证(Apostilisation


为了避免因大使馆执行认证的繁琐手续而耽误时间,因此,包括英国在内的许多国家签署了“废除外国公共文件认证要求的海牙公约”。公证人的签名和印章无需由相应的大使馆认证,只需要由文件所在地的国家主管当局证明为真品。简单的说,就是为了简化和方便认证,签署国在一起制定了一套新的认证方法——海牙认证,在成员国任何一个国家内认证以后,在其他国家依然适用。海牙认证可以在任何一个海牙成员国使用,包括英国,中国香港和澳门,比利时,澳大利亚,荷兰,巴拿马等。如上所述,在英国,“海牙认证”由FCO执行。FCO检查公证人的签名并对公证的签章加盖印章。


FCO合法化服务通过合法化办公室在线运营。合法化办公室服务收取每个加注(加注费就是海牙公约认证费用)费30英镑加快递费或邮费。所有文件合法化申请都应在合法的官方网站上提出申请。这通常需要3-5个工作日。

以上是杜律师(Heather Haiyan Du) 公证后,由英国外交部认证杜律师的钢印和签名后的法律文件。

请注意,中国大陆的文件不能做海牙公证。中国大陆使用的文件需做双认证。


什么是双认证?

双认证两步走


由于非海牙成员国间不能做海牙公证,如果想在多国之间使用文件, 则需要做双认证。以上是双认证流程图。


双认证首先将所需文件交给符合资格的英国公证师公证,再有英国外交部认证,接着需要到相关大使馆办理认证。中国大使馆的办理认证时间为2-7个工作日。


这就是说如果英国境内的文件要在中国使用, 则需要得到英国外交部和中国大使馆的双认证才可以使用,比如,一个常年生活在英国的人,想委托在中国的亲朋好友代办事情,除了要签署一份委托书外,首先需要由英国公证师公证,递交给英国外交部认证,最后再到中国大使馆盖章再寄回国就可以使用了。

以上是刘律师(Lihe Liu) 认证后,由英国外交部认证刘律师的钢印和签名,再由中国大使馆认证后的法律文件。


公证认证需要多少时间呢?

英国外交部近来处理文件公证的速度显示,文件认证快的话3天左右会收到结果,但一般需要2周左右的时间可以完成。中国大使馆加急认证也要一个星期,所以如果您需要做双认证,那么整个流程现在需要3-4个星期才能完成。

但是如果文件只是在英国境内使用,例如提供给英国相关政府部门,金融机构,交通部(DVLA)等等,那么刘博士律所的律师都拥有公证师资格,我们可提供当天公证服务,无需外交部和大使馆认证。


如果所需文件份数很多,或者同一文件需要多份副本,我们可为此提供费用折扣。

刘博士是英国执业律师,拥有出庭资格,具有二十多年英国律法经验,从事移民,刑事及民事法律业务。刘博士律所立足苏格兰,移民业务辐射英格兰,威尔士以及北爱尔兰,为全英各个地区的客户提供移民法律服务。我们拥有一流的律师、一流的团队,将为每一位客户提供专业、高效、量身定制的贴心服务,确保每一位客户在英生活与事业的顺利和成功。我们本着以客户利益为第一优的原则,提供体贴、周到、安全的诚信法律服务,让您在英的生活更加方便和舒适。


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